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[Excel 실습] 부서별 노트북 리스트 관리

[Excel 실습] 부서별 노트북 리스트 관리

🧾 실습 개요

부서별로 배정된 노트북 목록을 관리하는 시나리오를 기반으로,
노트북의 유형(LAPTOP_TYPE)을 자동 분류하는 수식을 실습했습니다.


🗂️ 데이터 시트 구성

시트명내용
LaptopMasterLAPTOP_ID별 TYPE 사전 정의
LaptopList노트북 ID, 부서명 목록 (입력값)

🎯 목표

LaptopList 시트의 C열 (LAPTOP_TYPE)에 다음 기준으로 값을 자동으로 채우도록 합니다:

  1. LAPTOP_IDLaptopMaster 시트에 존재 → 해당 TYPE 반환
  2. 부서명(DEPT_NAME)이 존재하면 "TO BE ASSIGNED"
  3. 부서명도 없으면 "NO TYPE"

🧠 사용 함수

IF 중첩 버전

=IF(COUNTIF(LaptopMaster!A:A,A3),
    VLOOKUP(A3,LaptopMaster!A:C,3,FALSE),
    IF(B3<>"","TO BE ASSIGNED","NO TYPE")
)

IFS 함수 버전 (Excel 2016+)

=IFS(COUNTIF(LaptopMaster!A:A,A3),VLOOKUP(A3,LaptopMaster!A:C,3,FALSE),B3<>"","TO BE ASSIGNED",TRUE,"NO TYPE")

IFS는 조건 순서를 엄격하게 따라가며, 마지막 TRUE는 else 역할을 합니다.


💡 포인트

  • IFS 함수는 구버전 Excel에서는 #NAME? 오류가 발생할 수 있음
  • 호환성을 위해 IF 중첩을 쓰는 것이 안전
  • A:A 같은 열 전체 참조는 편리하지만 성능 이슈 있을 수 있음
  • 시트 참조는 시트명!셀 형식으로, !는 시트와 셀을 구분

📝 정리

이번 실습을 통해 사내 장비 자산 관리와 같은 반복 업무를
엑셀 수식으로 효율화할 수 있습니다.
VLOOKUP, IF/IFS 함수는 실무에서 정말 자주 쓰이며,
조건 분기 로직을 명확하게 설계하는 것이 핵심입니다.


📂 관련 실습 파일

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